Assistant Administratif - Direction Éducation - Neuilly-Plaisance H/F - 93

Neuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l'Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village.
A 15 minutes du centre de Paris en RER A, et desservie par l'A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d'une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.
Le confort de vie et l'art de vivre ne sauraient se concevoir sans des services publics de qualité conjugués à un riche tissu sportif et culturel.

RECRUTE

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Dès que possible.

Vos missions :

Gestion de la restauration scolaire :

Suivi des livraisons quotidiennes en lien avec les agents d'office (écoles et crèches)
Commande des repas auprès du prestataire de restauration
Suivi et mise à jour des tableaux inhérent au marché
Transmission des informations pratiques aux offices
Préparation des commissions des menus
Suivi des interventions techniques :

Saisie des demandes d'interventions dans le logiciel Fluxnet
Suivi des exécutions d'intervention avec l'agent technique et les services techniques
Retour d'information des besoins d'intervention transmis par les directeurs d'écoles
Tableau de bord, reporting

Activités quotidiennes :

Réception et transfert des appels téléphoniques/mails
Accueil des agents et renseignements
Assurer la polyvalence au sein du service
Réalisation de travaux de bureautique
Accueil mutualisé