Assistant Administratif Polyvalent - Bilingue Anglais H/F - Aquila RH

Notre client, PME industrielle à taille humaine, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour occuper un rôle clé et transversal au sein de son organisation.

Véritable pilier de l'entreprise, la personne recrutée assure le suivi administratif et de production, coordonne les échanges entre l'atelier, les clients et les fournisseurs, et contribue activement au bon fonctionnement global de la structure.

Vos missions

Rattachement direct à la direction et interaction avec l'ensemble des services (atelier, production, bureau d'études, qualité, commercial) :

- Contacts quotidiens avec les clients et les fournisseurs
- Poste central au coeur des flux d'informations

Vos missions principales :

Administratif :

- Suivi des dossiers de production et de fabrication (relations clients et fournisseurs)
- Archivage et mise à jour des documents
- Gestion des appels entrants
- Réalisation de travaux administratifs divers
- Appui ponctuel à la gestion administrative générale
- Participation à l'amélioration des procédures internes
- Soutien à la direction selon les besoins

Suivi de production / Atelier :

- Suivi des ordres de fabrication
- Mise à jour des tableaux de suivi (délais, avancement)
- Coordination avec l'atelier et les différents services
- Aide à la planification simple de la production
- Suivi des délais et information clients
- Suivi des livraisons fournisseurs et enregistrement des bons de livraison

Expédition & Facturation :

- Édition des documents d'expédition (bons de livraison, transports France & international)
- Préparation des éléments de facturation
- Relances clients
- Rapprochements bancaires

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l'entreprise.

Profil recherché

- Formation Bac +2 (gestion, assistanat ou technique)
- Expérience en environnement industriel ou technique appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Anglais lu et parlé

Compétences et qualités attendues :

- Excellente communication orale et écrite
- Sens de l'organisation et des priorités
- Autonomie et esprit d'équipe
- Curiosité technique
- Capacité d'adaptation dans un environnement PME
- Force de proposition avec une vision globale de l'activité

Pourquoi rejoindre notre client ?

- PME à taille humaine offrant une grande polyvalence
- Poste stratégique avec une vision globale de l'activité
- Environnement dynamique favorisant l'autonomie et l'implication

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2600 € par mois

• Logiciels bureautiques