Responsable du Secrétariat Général - le Perreux-Sur-Marne H/F - 93

Direction : Direction générale
Service : Secrétariat général
Rattachement hiérarchique : Directeur général des services
Fonctions : Responsable du Secrétariat Général
Grade : Rédacteur

- Missions de Collaboratrice du Maire :

Assister Madame le Maire dans son organisation
Organisation et planification des réunions, tenue de l'agenda de Mme le Maire
Assurer un rôle d'assistance et conseil auprès des élu(e)s
Rédaction de divers courriers et comptes rendus
Suivi des dossiers du Maire en lien avec le Directeur de Cabinet
Gestion et suivi budgétaire du Cabinet et du service communication

- Missions de Responsable du Secrétariat général

Encadrement des hôtesses d'accueil, des appariteurs et des gardiennes
Gestion des plannings des hôtesses d'accueil et des gardiennes
Piloter, suivre et évaluer les activités des agents
Prioriser ou hiérarchiser le travail si besoin
Réguler les relations conflictuelles et tensions au sein de l'équipe
Organiser des réunions d'équipe
Conduire les entretiens professionnels annuels
Gestion du marché de gardiennage/conciergerie hôtel de ville (bons de commande, suivi de planning, etc.)