Contractuel·le de Catégorie c H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Situé dans le département de la Seine Saint-Denis, le tribunal judiciaire de Bobigny, juridiction du groupe 1, est composé de 23 chambres (11 au civil, 12 au pénal) et compte 7 tribunaux de proximité et un conseil de prud'hommes. L'effectif localisé de la juridiction au titre de l'année 2025 est de 151 magistrats du siège, 61 magistrats du parquet et 500 fonctionnaires répartis en 25 directeurs des services de greffe judiciaires, 50 cadres greffiers, 2 attachés d'administration, 202 greffiers, 13 secrétaires administratifs, 21 contractuels B, 185 agents de catégorie C dont 167 adjoints administratifs et 18 adjoints techniques. Les services du greffe du TJ sont localisés sur le site 173 avenue Paul Vaillant Couturier et Immeuble Européen 1 Promenade Jean Rostand à Bobigny, les services du greffe du conseil de prud'hommes sont situés 1-13 rue Michel de L'Hospital à Bobigny. Les effectifs localisés des tribunaux de proximité sont de 74 emplois localisés (5 directeurs, 7 cadres greffiers, 31 greffiers, 1 contractuel B, 29 adjoints administratifs et un contractuel C).

Au sein de la juridiction, le bureau d'aide juridictionnelle reçoit environ 1.000 demandes d'AJ (en matière civile, pénale et administrative) à enregistrer tous les mois, et rend 34 000 décisions par an (commissions d'office inclues).

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le contractuel de catégorie C recruté a vocation à apporter un renfort au service de l'aide juridictionnelle.

Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

Le contractuel C est affecté au greffe du BAJ, actuellement composé de 11 agents: 9 adjoints administratifs, 1 contractuel B, 1 contractuels C.

Vos activités principales

- Accueil téléphonique
- Accueil et information des usagers et des auxiliaires de justice

- Renseignements des services de la juridiction impactée par l'Aide Juridictionnelle

- Récupération, dépôt et traitement du courrier (roulement)

- Saisine informatique des demandes d'aide juridictionnelle

- Demande de complément d'information par courrier ou par mail

- Transmission des dossiers à l'ordre des avocats du barreau de Seine-Saint-Denis pour nomination d'un avocat ou information de la désignation de l'avocat choisi.

- Transmission et suivi des dossiers à l'ordre des avocats ou à la chambre des huissiers territorialement compétents si l'une des parties ne réside pas en Seine-Saint-Denis ou si l'affaire est instruite devant une juridiction d'un autre département.

- Appui à la notification des décisions du BAJ (photocopies, mise sous pli): au justiciable, à la CARPA, à l'huissier.

- Transmission du dossier au BAJ compétent en cas d'incompétence

- Transmission d'une copie du dossier à la cour d'appel en cas de recours

- Renfort au service du recouvrement de l'aide juridictionnelle garantie.

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

- Applicatif(s) métier(s) AJ WIN
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Alimenter des tableaux de bord statistiques

Savoir-être

- Faire preuve de rigueur et de vigilance
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir rendre compte
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence

Savoir-faire

- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe