Assistant Administratif - Agence BTP H/F - Manpower

Manpower CABINET EXPERTS CONSTRUCTION PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif / agence BTP (H/F) Facturation Fournisseurs
- Réception des factures fournisseurs
- Rapprochement factures fournisseurs et commandes et vérifications prix
- Enregistrement factures fournisseurs en comptabilité
- Règlement factures fournisseurs
- Enregistrement des règlements en comptabilité
- Gestion de toutes les commandes internet avec paiement immédiat

Comptabilité
- Déclaration intracommunautaire
- Tenue de la caisse

Secrétariat
- Standard téléphonique
- Ouverture du courrier et traitement
- Lecture et traitement des mails (2 boîtes mails)

Note de frais
- Enregistrement des dépenses par cartes bancaires
- Enregistrement et gestion des notes de frais

Assurance et flotte automobile
- Gestion des sinistres
- Traitement des contraventions

Gestion du personnel :
- Centralisation des informations de paie de l'atelier
- Gestion des congés payés 36
- Demande de carte BTP
- Mutuelle suivi des inscriptions
- Suivi des visites médicales de médecine du travail
- Déclaration des accidents du travail

Déplacement
- Gestion des réservations pour les déplacements

- Formation en assistanat administratif et technique ou expérience significative sur un poste similaire dans le secteur du BTP.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bon relationnel, sens du service client et aptitude au travail en équipe.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Gestion du personnel