Assistant de Direction BTS Sam H/F - Aureis Formation

Aureis Formation s'associe à l'association GAIA pour t'offrir une alternance BTS SAM dans une structure engagée pour le développement durable où chaque action administrative a un impact concret.Tes missions :

- Gérer l'agenda et les communications de la direction
- Rédiger des comptes-rendus, notes et courriers associatifs
- Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions et de partenariats
- Préparer les réunions du bureau et de l'assemblée générale
- Mettre à jour les bases de données adhérents et partenaires
- Coordonner les échanges avec les partenaires institutionnels
- Participer à la production de reportings d'activité

Ce qu'on recherche :

- Sensible aux enjeux environnementaux et au secteur associatif
- Organisé(e), rigoureux(se) et fiable dans le suivi des tâches
- Bon niveau rédactionnel - les communications associatives doivent être professionnelles
- À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs
- Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte régulièrement

Ce que tu y gagnes
Tu repartiras avec une expérience concrète en assistance de direction dans le secteur associatif : gestion administrative, coordination de projets, relations partenariales et communication. Un profil engagé et polyvalent très apprécié.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Reporting
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique