Directeur des Services de Greffe Judiciaires -Responsable du Service des RH - Tj Bobigny H/F - 93

Le service des ressources humaines de Bobigny est placé sous l'autorité du directeur de greffe. Ce service est constitué de 3 pôles de gestion coordonnés et supervisés par le directeur principal, qui est assisté dans ses missions par :

-1 DSGJ responsable du pôle santé (gestion, suivi et contentieux des CLM/CLD, accidents de service, maladies professionnelles, congés de maternité, temps partiels thérapeutiques et contrôles médicaux), et correspondant handicap,

- d'1 DSGJ responsable du pôle formation/recrutement (gestion des plannings, évaluation et suivi des stagiaires ENG, secrétaires administratifs et adjoints administratifs, suivi des formations, recrutement des contractuels, suivi des contrats et contentieux) et référent formation,
- 1 pôle général composé d'1 adjoint administratif, de 2 adjoints administratifs principaux et d'1 secrétaire administratif.

Les missions du directeur principal de ce service sont les suivantes :

· Suivre l'évolution des effectifs de l'arrondissement judiciaire, suivre et préparer les mouvements d'arrivées et de départs, les détachements, les disponibilités, ...
· Préparer l'arrivées des personnels fonctionnaires et contractuels : constitution des dossiers administratifs, liaison avec le SAR pour les fiches de paie et l'indemnitaire ainsi que la prime de fidélisation du territoire· Préparer les départs des fonctionnaires et contractuels: clôturer les dossiers, transmission des dossiers vers le nouveau lieu d'exercice,

· Suivi de la carrière des fonctionnaires et des contractuels de leur affectation sur le ressort jusqu'à leur départ: constitution du dossier administratif (tant physique que dématérialisé), mise en oeuvre de la rémunération, de l'indemnitaire - Suivi des différentes positions administrative (temps partiel, détachement, congé parental ,...) et congés (CMO, CLM, CLD, temps partiels thérapeutiques, disponibilité, congé maternité/paternité, congé bonifié, cumuls d'emplois...) des fonctionnaires et contractuels - Suivi de l'évolution des carrières individuelles des personnels fonctionnaires et contractuels: avancement, mutation, ...
· Suivi particulier des arrêts de travail - Contrôles médicaux - Contrôle du taux d'absentéisme
· Contrôler les échéances des différentes positions administratives
· Suivre les divers congés, congés de maladie ordinaire, congés maternité/paternité, congés bonifiés, autorisations d'absence, demandes de temps partiel et les recours s'y rattachant

· Suivi de la campagne annuelle d'évaluation des fonctionnaires et contractuels
· Suivi de la campagne des comptes épargne temps en fin d'année: contrôle de toutes les demandes au regard des droits à congés, vérifications de toutes les demandes et transmission au SAR, mise à jour LOLFI

· Suivi des mouvements sociaux (grèves): remontées des données au SAR

· Suivi des NBI au regard des affectations et des arrivées/départs
· Suivi des IFSE- CIA
· Suivi du versement de la prime de fidélisation du territoire et de son remboursement au départ de l'agent avant le terme acquis
· Suivre les heures supplémentaires

· Suivre les dossiers d'accident de service, de maladie professionnelle, congé de longue maladie, congé de longue durée: constitution des dossiers, mémoire de présentation auprès du conseil médical de Seine Saint Denis, participation aux réunions du conseil médical en séance plénière, notification des PV et décisions aux intéressés, mandatements
· Suivre la médecine de prévention: inscription des agents, suivi des avis et préconisations du médecin de prévention, aménagements de postes, lien avec l'infirmière de santé au travail

· Suivre les recrutements des contractuels: réception et sélection des candidatures, entretiens, vérifier les conditions de recrutement, relire les contrats, contentieux y afférent
· Suivi des stagiaires

· Suivre les demandes de formation

· Suivre les stagiaires ENG qui arrivent sur site pour des stages, des mises en situation professionnelles - Evaluation des stagiaires - Liaison avec l'ENG